Om man integrerar alla olika bitar i fastighetsförvaltning i ett och samma system, får man en effektiv styrning av hela verksamheten. Med modern teknologi sparar du in massor av arbete.
Du håller koll på alla dina hyresgäster, för du har deras hyresavtal inlagda i ditt effektiva fastighetssystem. Där finns även olika ritningar och dokument, som du lätt får fram med några knapptryck. Vill du se vad som har hänt under årens lopp söker du i historiken, så ser du till exempel gjorda renoveringar i en viss lägenhet. Det finns också rutiner för ärendehantering. Fastighetssystemet kan kopplas ihop med ett ekonomiprogram, så att bokföringen underlättas.
Smart app kan kopplas till
Du väljer vilka funktioner du vill jobba med. Du har till exempel en funktion för systematiskt brandskyddsarbete, så du dokumenterar alla utförda kontroller och ronder via en app. Detta smarta sätt att koppla ihop olika enheter kallas IoT, Internet of Things. Ditt fastighetssystem mäter hur stor åtgång det är på vatten, värme och kylning.
Avtal med leverantörer har du också inlagda, så du ser vad du har för villkor beträffande lokalvård och underhåll. Alla avtal, ritningar och dokument som du lägger in i systemet kan kopplas till personer, företag eller organisationer. När det tillkommer något är det därför lätt att sortera in allt på rätt plats, så att det är lätt åtkomliga uppgifter. Dessutom är alla dessa ritningar och dokument uppdaterade. Senaste avtalsversion finns med i systemet. Hyresavier hanteras, betalningar registreras och du kan ha en portal så hyresgästerna kan hitta lediga lägenheter.