Författare: Redaktion

Smarta fastighetssystem sparar arbete

Om man integrerar alla olika bitar i fastighetsförvaltning i ett och samma system, får man en effektiv styrning av hela verksamheten. Med modern teknologi sparar du in massor av arbete.

Du håller koll på alla dina hyresgäster, för du har deras hyresavtal inlagda i ditt effektiva fastighetssystem. Där finns även olika ritningar och dokument, som du lätt får fram med några knapptryck. Vill du se vad som har hänt under årens lopp söker du i historiken, så ser du till exempel gjorda renoveringar i en viss lägenhet. Det finns också rutiner för ärendehantering. Fastighetssystemet kan kopplas ihop med ett ekonomiprogram, så att bokföringen underlättas.

Smart app kan kopplas till

Du väljer vilka funktioner du vill jobba med. Du har till exempel en funktion för systematiskt brandskyddsarbete, så du dokumenterar alla utförda kontroller och ronder via en app. Detta smarta sätt att koppla ihop olika enheter kallas IoT, Internet of Things. Ditt fastighetssystem mäter hur stor åtgång det är på vatten, värme och kylning.

Avtal med leverantörer har du också inlagda, så du ser vad du har för villkor beträffande lokalvård och underhåll. Alla avtal, ritningar och dokument som du lägger in i systemet kan kopplas till personer, företag eller organisationer. När det tillkommer något är det därför lätt att sortera in allt på rätt plats, så att det är lätt åtkomliga uppgifter. Dessutom är alla dessa ritningar och dokument uppdaterade. Senaste avtalsversion finns med i systemet. Hyresavier hanteras, betalningar registreras och du kan ha en portal så hyresgästerna kan hitta lediga lägenheter.

Är ni ute efter laddstation för företag?

Det nya gröna är att köra så klimatsmart som möjligt. Att använda sig av elbil gör detta helt möjligt. Det innebär också att vi behöver fler laddstationer, även för företag att kunna erbjuda.

Världen går mot grönare tider, vi har ett ständigt klimathot som man mer eller mindre dagligen blir påmind om. Klimatförändringar, bränder, isen som smälter, för vad? Att vi människor inte kan välja lite grönare vägar. Tänka mer på vad vi konsumerar och vad det gör mot klimatet. Som bilen, den är en stor bov i det hela. Därav har det kommit smarta elbilar. För att elbilarna ska gå behöver man ladda dem, detta behöver man kunna göra vare sig man är iväg eller hemma. I städerna, bostaden, på företaget kan man hitta laddstationer som man kan ladda upp sina bilar på.

Ställ bilen på laddstation när du är på företaget

Allt fler har elbilar, det innebär också att man måste kunna erbjuda dem effektiv och pålitlig laddning. Det är inte som med bensin, man häller på sen är det klart. Utan bilen behöver stå och ladda. Hur långt den kommer på en laddning är olika från bil till bil. Men många klarar runt 30 mil. Det går inte att jämföra priserna då bensinen är väldigt mycket dyrare. Behöver ni en smart lösning på laddstation för företag? Det finns de som erbjuder dessa tjänster. Givetvis ska man även på arbetet kunna ladda sin bil så den är redo att köras när man ska hem igen.

Fler företag satsar på laddstolpar

En laddstolpe för företag kan vara något att satsa på även för er. Kanske har ni personal eller kunder som ni vill ta lite extra hand om. Då kan laddstolpen vara pricken över i gällande mervärde.

Du kanske tycker att det är slöseri med pengar att satsa på en laddstolpe för företag. Men många företag anser att det kan vara ett stort mervärde för såväl kunder som den egna personalen. Fler och fler skaffar elbilar och elhybrider, och det kan vara besvärligt att hitta en plats där de kan ladda sina bilar.

Om du har en laddstolpe så kan det vara det som lockar kunderna att åka till dig istället för till någon annan. Och har du själv också en elbil så är det som att slå två flugor i en smäll. Du får det du önskar dig och det får även personalen och kunderna.

Laddstolpe för miljön

Det finns många argument för att inte ha elbilar och det finns många argument för att ha dem. Många av argumenten mot handlar om hur dyrt och besvärligt det är att ha dessa bilar och att ladda dem.

Idag blir elbilarna billigare hela tiden. Och när det gäller laddningsmöjligheterna så kan du och ditt företag hjälpa till att undanröja det argumentet. Genom att erbjuda laddmöjligheter med en laddstolpe så kan du få fler att vilja skaffa den mer miljövänliga elbilen. Det kanske till och med blir en förutsättning, i och med att mycket talar för fler elbilar.

Vilket arbetsbord behöver du och din kropp?

Arbeta bekvämt och ergonomiskt. Det är ett måste om du sitter vid ett arbetsbord och jobbar fem dagar i veckan. Det är viktigt att ha i åtanke hur din arbetsställning påverkar dig även på sikt.

Det mesta av arbetet idag utförs på ett arbetsbord. Oavsett om du jobbar på kontor eller i industri sitter du ofta och jobbar vid ett arbetsbord. Du kanske sitter mycket vid datorn. Eller så sitter du och syr, limmar, målar eller gör någonting annat som kräver att du sitter ned vid ett bord och arbetar koncentrerat. Ofta många timmar om dagen. Det kanske till och med är hela din arbetsdag. Om du då inte har ett arbetsbord som motsvarar de krav du kan ställa på bekvämlighet och ergonomi kommer det i längden att bli ohållbart. Du kommer att känna hur det värker i nacken. Ryggen kommer att protestera när du ska resa dig upp. Ska du göra detta fem dagar i veckan behöver du ett bättre arbetsbord.

Variera ställningarna vid ditt arbetsbord

Det är lätt att underskatta hur mycket det kan slita av att inte ha ett arbetsbord som motsvarar kraven din kropp ställer. Du kanske tänker att det inte sliter att sitta ned. Men gör du det varje dag kommer du att märka en enorm skillnad om du till exempel får lov att prova ett ståbord vid något tillfälle. Det allra bästa är variationen. Ett arbetsbord där du kan växla mellan olika ställningar. Då mår din kropp som bäst.

Nu går det bra att hyra lokal i Gävle

Det finns nya lokaler i Gävle att hyra för dig som har behov av det. Du kan välja fritt på både stora och små lokaler. Kanske behöver du olika storlekar beroende på vad ditt företag sysslar med.

Det finns många anledningar till att hyra lokal i Gävle. Det kan vara för olika event eller vardagliga återkommande tillställningar. Kanske behöver just du en lokal som du har tillgång till hela tiden. Dag ut och dag in. Vecka ut och vecka in, år ut och år in.

Men hur det kommer att se ut för dig vet du nog först efter ett tag. Det är vanligt att ett företag växer organiskt. Sakta fyller det ut sig själv och så en dag nästan utan att du märkt det, får du inte längre plats med ditt företag i den lokalen du befinner dig.

Du som privatperson kan också hyra lokal i Gävle

Det är inte endast dem förbehållet som har, eller driver, ett företag, att hyra lokal. Även som privatperson går det alldeles utmärkt att hyra lokal i Gävle. Se bara till att du återlämnar den i rent och snyggt skick, så ska du se att du får hyra precis när du vill igen.

Skulle du vara konstnär och behöva skvätta lite vilt och galet på golv och väggar är det nog lämpligt att komma överens med den du hyr lokalen av. Helst gör du detta innan du går loss och blir helt galen med färg och form. Läs mer om lokaler på denna webbsida: https://www.gavante.se/

Praktiskt med solceller på företagets fastighet

Spara stora pengar på att installera solceller på taket på firman. Solstrålar är gratis, så dra fördel av dem nu. Solceller kräver inget underhåll, och de är luktfria och miljövänliga.

Uppvärmningskostnaderna på din firma är en stor del av utgifterna, och kanske har du ganska stora ytor där. Tänk dig att du kan minska energikostnaderna till hälften bara genom att installera solceller på företagets fastighet. Solceller på ett tak i söderläge ger mängder av elektricitet, men även under mulna dagar ger solen energi, så anläggningen är igång konstant.
Anlita en seriös firma som kommer och installerar solcellerna hos er, så gör du en verkligt god affär.

Lönsamt och driftsäkert

Ditt företag blir inte så sårbart om du har solceller, jämfört med att bara förlita dig på kraftbolagens leveranser. Går elpriset upp har du hela tiden ett lönsamt och driftsäkert alternativ. Du har tillgång till elektricitet i alla väder, bokstavligt talat, och det kan även bli ett överskott, som du kan spara eller sälja. Kanske vill du ha laddstolpar eller något annat när du investerar nästa gång.

Miljön står i centrum i mycket av vad vi köper och investerar i, och att använda sig av ren energi från solceller är både ekonomiskt och miljömässigt rätt val. Du använder ytan på taket till att tjäna mer pengar, och det är en bra affär för ditt företag. Om du räknar på hur mycket du sparar varje år och sedan tänker att solcellerna har en livslängd på runt trettio år, så är förtjänsten ganska betydande. Solceller är i princip underhållsfria och har inga delar som du behöver tänka på att byta ut.

Du är väl rustad för framtiden med solcellerna, för solen är en energikälla som inte tar slut. Andra bränslen kan öka i pris och dessutom medför det extra arbete att ha andra värmekällor. Det är ganska logiskt att detta med solceller redan är en stor succé som också har framtiden för sig. Kolla upp regler för bidrag och avdrag, för sådant kan variera över tid, men i vilket fall som helst kommer du att märka att dina energikostnader halveras. Du har helt enkelt ingen anledning att vänta med installationen, för det finns pengar att tjäna direkt.

Anlita ett kompetent och bra företag som har duktiga montörer, så får du dina solceller på plats och alla kan se på ditt tak att företaget är miljömedvetet och hänger med i nutidens bästa uppfinningar.

Ljuddämpning på kontor

Att jobba där det finns mycket ljud är uttröttande och en stor anledning till att man tappar koncentrationen. Därför är det så viktigt att man har ljuddämpning på kontor med stora öppna ytor.

Det är viktigt med en trivsam ljudmiljö. På ett kontor där det arbetar många människor hörs det ett ständigt sorl av konversation. Konstant klickande från tangentbord. Svagt brummande ljud från en printer någonstans. Klackar som slår emot golvet från en tjej som går i hallen. Du vill gärna diskutera ett projekt med din kollega, men det är svårt att vara diskret när allt man säger hörs på andra sidan rummet.

En sådan här arbetsmiljö skapar stress och en spänd atmosfär. Det är även många som är ljudkänsliga och inte orkar arbeta med så mycket bakgrundsljud. Experter har visat att kontor som inte har anpassat sitt utrymme enlig ljudergonomiska principer har en sämre produktivitetsnivå. Så vill du skapa en trevlig känsla och samtidigt en effektiv arbetsmiljö behöver du ljuddämpa kontoret.

Sätt att få bättre akustik på kontoret med ljuddämpning

Det finns många olika alternativ att välja på när du vill minska ekot på kontoret. Många kontor har installerat skärmar för att dela upp utrymmet. Har din kontorslokal högt till tak kan du välja skärmar som hänger från taket. Dessutom förses skärmarna med ljudabsorberande material. Är flexibilitet viktigt för dig kan du istället använda golvskärmar. Och bafflar kan installeras på väggar och tak så att ljudet inte reser vidare.

Ljuddämpande inredning på kontor

Har du skaffat ljudabsorbenter på väggar och tak men det finns fortfarande ljud som stör koncentrationen? Då kan du välja att inreda smart. Det finns speciella mattor du kan ha på golvet i kontorsrum till exempel. Det finns även många snygga tavlor som är gjorda med speciella material som suger åt sig ljudvågorna istället för att låta dem studsa iväg. Du kan även sätta upp akustiska paneler med läcker design. Passar perfekt att ha i mötesrummet med det långa bordet. Eller i matsalen där det finns mycket öppen yta.

Ska du inreda ljudergonomiskt på ditt kontor gör du bäst i att anlita experter. När du ska inreda kontoret meddelar du din inredningsbyrå att du behöver ljuddämpning på kontor och ber om förslag som kan passa din lokal. Du kommer att få resultat som är både snygga och praktiska. De flesta saker för att dämpa ljud och förbättra akustiken ser ut som modern konst, så du behöver inte oroa dig för den estetiska biten.

Löneoutsourcing är rationellt

Varför göra mer jobb än nödvändigt? Det går snabbast om lönespecialisterna har hand om allt som gäller ditt företags löner. Löneoutsourcing gör dig bekymmersfri och avlastar mycket. 

En expert arbetar rationellt, och när de dessutom har tillgång till stora och effektiva resurser när det gäller datorisering är det inte så mycket att tveka om. Lämnar man lönejobbet och all dithörande hantering till ett företag för outsourcing av lön i Göteborg slipper man alla arbetsmoment som annars kan vara mycket frustrerande. Lägg krutet på att skaffa nya kunder och ta marknadsandelar istället. 

Fördelen med att anlita konsulter 

När du har egen personal anställd måste du ta hänsyn till semestrar och sjukfrånvaro. Problemet med lönerna är att de väntar inte, och jobbet kan inte läggas på hög. Löner ska betalas på utsatt dag och med rätt belopp varje gång. Det är inte heller lätt att hitta en vikarie på lönesidan, för dels är det komplicerat att få det rätt, och dels är det sekretessbelagd information som man ogärna lämnar insyn i.

Det perfekta med löneoutsourcing är att det är proffs på plats hela tiden, de har kraftfull programvara och alla som jobbar där är experter. De vet vad ordet konfidentiellt betyder, och de arbetar professionellt. Du kan alltså helt och hållet lita på att dina personaluppgifter inte hamnar i orätta händer, och dessutom sköts lönerna med all modern teknik. Även rapportering till myndigheterna sker utan bekymmer, och som företagare kan du koncentrera dig på andra saker. Skatter och arbetsgivaravgifter blir rätt räknade varje månad.

Här kan du läsa mer om löneoutsoucring: löneoutsourcing.net

Agera innan papperskorgen rinner över

På kontoret är det ditt jobb att titta i papper och sitta vid datorn. Inte att tömma papperskorgar, städa toaletter eller dammsuga. För det behöver kontoret istället anlita en städfirma.

Att jobba på kontor innebär många, långa dagar framför datorn, vända på papper och titta i pärmar. Fikarasterna blir guld värda. Till och med så avgörande att du tar med dig en kopp kaffe till din skrivbordsplats. Flera gånger om dagen. Och lite frukt, snacks och någon macka. Innan du vet ordet av det är din papperskorg överfull av snickersomslag, äppelskruttar, tepåsar och take away-koppar. Om ingen tömde papperskorgen kan du snart börja bygga ett berg över korgkanten. Varje ny grej du slängde skulle behöva balansera på det befintliga skräpet och löpa större rasrisk än ett 20 meter högt jengatorn. Skräpet skulle snabbt hamna på golvet istället, och när det är ett faktum är läget kritiskt.

Vems jobb?

Vilken tur då att er firma har gjort det kloka valet att anlita en städfirma som kan hålla ställningarna på kontoret. Åtminstone när det gäller städningen. Förutom att papperskorgarna töms i takt med att de fylls slipper ni vada i ett dammlandskap eller gå på toaletter som man bara vill springa ut från med tummen och pekfingret över näsan. För vem skulle göra det om inte en städfirma? Knappast står det i din arbetsbeskrivning att du ska våttorka, tömma soporna eller rensa i toalettstolen. Men rimligtvis står det i städfirmans arbetsbeskrivning. Rätt person på rätt plats, så att säga. Läs mer om kontorsstädning på denna sida: stockholmkontorsstädning.se

Har du verkligen tid för bokföring?

Bokföring är ett jobb utan slut. Du jobbar aldrig klart med att redovisa dina tillgångar och utgifter eftersom de är ständigt återkommande. Att hinna med bokföring utan hjälp är omöjligt. 

Det skulle mycket väl kunna vara suveränt att vara egen företagare. Vara boss över sig själv. Ha kontroll över sina arbetstider. Om det inte vore för den så otroligt tidskrävande och ständigt återkommande bokföringen. Det går aldrig att bli av med den. Inköp, utgifter, transporter och annat ska dokumenteras och redovisas för Skatteverket. Det är nästan en heltidstjänst bara att syssla med bokföringen. 

För någon som driver ett företag i till exempel Södertälje med få anställda kan det vara nästan omöjligt att få ihop. Om du inte vill sitta och spendera långa nätter med kvitton och miniräknare för att hinna med. Det är förstås inte hållbart i längden. Det låter som att ditt enda val är att ta in extern hjälp för din bokföring i Södertälje.  

Här är dina alternativ 

Det finns två andra alternativ till att anlita en redovisningsfirma med professionella ekonomer. Det första är att du gör ett försök till att hantera din bokföring på egen hand. Men som det konstaterats ovan är det inte hållbart. Inte för någon på företaget. 

Det andra alternativet är att du låter ditt företag gå i graven. Du lägger ned helt enkelt, för att tiden inte räcker till. Tar en anställning istället och tvingas jobba fasta tider och lyda order. Att hyra in en ekonom låter inte så illa nu längre.